Lettera di sollecito in inglese: come scriverla? Che dati deve comprendere?

Le lettere che sono per l’estero hanno una forma diversa per quanto riguarda la presentazione e deve essere rispettata, altrimenti viene cestinata. Questo è uno dei grandi problemi che si hanno quando è necessario “trattare” con dei paesi diversi.

La verità è che noi siamo abituati alla nostra cultura e alle nostre forme di lettera, inoltre siamo più tolleranti. Per coloro che devono scrivere una lettera di sollecito in inglese, è necessario rispettare delle regole. Torniamo a dire che se non ci sono delle formule e presentazioni esatte, esse vengono del tutto cestinate senza nemmeno leggerle.

Modello di lettera formale in inglese

Qual è la prima cosa che si deve sapere quando si scrive una lettera di sollecito in inglese? Ebbene è che le lettere in maiuscolo si devono usare solo ed esclusivamente nella prima frase. Per esempio: Good Morning Sir. Vediamo che ci sono delle lettere in maiuscolo per enfatizzare la presentazione e il “Buongiorno”.

In seguito è necessario usare le lettere in maiuscolo solo dopo il punto e non enfatizzare delle parole che vogliamo far leggere a tutti i costi. Per esempio: I bought this PRODUCT (ho comprato questo prodotto), non possiamo assolutamente usare questa forma.

Per la persona inglese che legge, avere una frase a lettere maiuscole e come un rimprovero. Siccome si tratta di una lettera formale, non è che il dipendente che legge deve avere il “rimbrotto” da un cliente. Ecco perché usare questo tipo di scrittura rischia di far cestinare la lettera.

Praticamente è come dire: siete stati scortesi e non prendiamo in considerazione il sollecito.

Citazioni: usare le virgolette

In caso è una lettera di sollecito perché si è stati contattati, allora per rendere più comprensibile il motivo per cui si sta scrivendo e possibile usare una “frase” o dicitura con le virgolette. Per esempio si è stati convocati per un colloquio con il signor. White. In questo caso potete posizionare la frase: “Mr White asched me for an interview! Che indica: il signor White mi ha chiesto un colloquio.

Dati personali e motivo del sollecito

Infine è necessario porre dei dati personali per avere poi una risposta. Meglio se è presente un indirizzo in PEC, ma alla fine va bene una e-mail personale. I dati vanno inseriti in basso a sinistra (foglio di fronte), dove si posiziona il:

• Nome
• Cognome
• Indiritto di domicilio
• Telefono
• E-mail

Infine si pone la firma personale. Questo per convalidare la lettera di sollecito che è stata scritta da voci stesso e non da altrui persone.